1. Impôt sur les Revenus Locatifs (IRL)
Description et Champ d'Application : Cet impôt est assis sur le revenu brut des bâtiments et terrains situés à Kinshasa, le profit brut de la sous-location, et certaines indemnités de logement. Le système de perception est dual : le locataire agit comme collecteur d'une partie de l'impôt mensuellement, et le propriétaire est redevable du solde annuellement.
Acteurs Clés :
- Locataire (Redevable Légal) : Tenu de retenir à la source une partie du loyer (la RL) et de la reverser à la DGRK.
- Propriétaire/Bailleur (Redevable Réel) : Tenu de déclarer l'intégralité de ses revenus locatifs annuels et de payer l'impôt total (l'IRL), après déduction des montants déjà versés par le locataire.
Cas Particulier : La mise à disposition gratuite de biens pour un usage professionnel est également imposable sur une base forfaitaire déterminée par le rang de la localité.
Paramètres Techniques
| Paramètre | Acteur | Valeur / Règle | Échéance |
|---|---|---|---|
| Retenue sur Loyer (RL) | Locataire | 20% (1er rang) ou 15% (autres rangs) du loyer brut | Le 10 du mois suivant le paiement du loyer |
| Déclaration annuelle (IRL) | Propriétaire | 22% (1er rang) ou 17% (autres rangs) du revenu brut total | Le 1er Février de l'année N+1 |
| Paiement du solde | Propriétaire | Solde = IRL annuel total - Somme des RL déjà versées par le locataire | Au moment de la déclaration annuelle |
Diagramme de Flux du Processus IRL
2. Impôt sur l'Indemnité de Logement
Description et Champ d'Application : Assimilé à un revenu locatif, cet impôt vise les indemnités de logement accordées aux employés qui ne sont pas en location (occupant leur propre bien, celui de leur conjoint, ou logés à titre gratuit). Le processus implique une collaboration forcée entre l'employeur (communication) et l'employé (paiement).
Acteurs Clés :
- Employeur : Tenu de communiquer mensuellement à la DGRK la liste des bénéficiaires et les montants alloués. Le non-respect entraîne des astreintes.
- Bénéficiaire/Employé : Tenu de déclarer et payer personnellement l'impôt sur l'indemnité perçue.
Paramètres Techniques
| Paramètre | Acteur | Valeur / Règle | Échéance |
|---|---|---|---|
| Obligation de communication | Employeur | Fournir la liste nominative des bénéficiaires et les montants | Dans les 10 jours suivant le paiement |
| Taux de l'impôt | Bénéficiaire | 17% (indemnité ≤ 300$) ou 22% (indemnité > 300$) | Le 10 du mois suivant la perception |
| Astreintes pour non-communication | Employeur | 100$/jour de retard (pers. morale) ou 25$/jour (pers. physique) | Dès le 11ème jour |
Diagramme de Flux du Processus
3. Impôt sur la Superficie des Propriétés Foncières (ISPF)
Description et Champ d'Application : Impôt foncier annuel dû par le propriétaire d'un bien bâti ou non bâti. Son calcul est complexe et dépend d'une matrice de taux qui prend en compte de multiples facteurs. Le système doit intégrer un moteur de règles puissant pour automatiser ce calcul.
Exclusions Notables : Sont exemptés les immeubles affectés exclusivement à l'agriculture, à l'élevage, à l'exercice d'un culte public, à la recherche scientifique ou à des œuvres de bienfaisance par des organismes sans but lucratif.
L'ISPF, ou Impôt sur la Superficie des Propriétés Foncières Bâties et Non Bâties, est un impôt dont les taux sont fixés par l'Arrêté du Ministre Provincial N°017/CAB/MIN.PROV/FIN.ECO/2023 du 07 décembre, modifiant l'Arrêté N°007/CAB/MIN.PROV/FIN.ECO/2022.
Les taux de l'ISPF sont fixés en Dollar américain et doivent être acquittés en Francs congolais au taux officiel en vigueur à la date du paiement.
Le mode de calcul de l'ISPF dépend de plusieurs facteurs principaux :
- La nature de la propriété (bâtie ou non bâtie).
- Le statut du propriétaire (personne physique ou personne morale).
- Le rang de la localité où se situe la propriété (1er, 2ème, 3ème ou 4ème rang).
Voici comment se calcule cet impôt selon les catégories définies dans les annexes de l'Arrêté :
A. Calcul pour les Propriétés Bâties
Les propriétés bâties comprennent les villas, les immeubles à étages, les immeubles autres qu’à étage, les appartements et les autres constructions.
1. Villas, Appartements et Immeubles Autres Qu'à Étages
Pour ces catégories, le mode de calcul diffère selon le type de personne :
| Catégorie de Contribuable | Mode de Calcul | Taux (selon le rang) | Source |
|---|---|---|---|
| Personnes Morales (autres que sociétés immobilières) | Taux en Dollar américain par mètre carré ($/m²). | Ex. 1er rang : 3,5 $/m² ; 4ème rang : 1,5 $/m². | |
| Sociétés Immobilières | Taux en Dollar américain par mètre carré ($/m²). | Ex. 1er rang : 8 $/m² ; 4ème rang : 3 $/m². | |
| Personnes Physiques | Un Forfait/Immeuble fixe en Dollar américain. | Ex. 1er rang : 450 $ ; 4ème rang : 10 $. | . |
2. Immeubles à Étages (Immeubles Appartenant à un Seul Propriétaire ou à une Indivision)
Pour les immeubles à étages appartenant à un seul propriétaire, le rez-de-chaussée est considéré comme un immeuble autre qu’à étage.
- Personnes Morales (y compris Sociétés Immobilières) : L'impôt est calculé sur le rez-de-chaussée (au taux $/m² applicable) auquel s’ajoute 50 % de l'impôt pour chaque étage. Les immeubles dont les étages appartiennent à une indivision (personnes morales) bénéficient d'un abattement de 50 % par étage.
- Personnes Physiques : L'impôt est calculé au forfait du rez-de-chaussée auquel s’ajoute un montant forfaitaire fixe ($) pour l'impôt par étage. (Exemple : 1er rang = 450 $ pour le RC + 350 $ par étage).
3. Autres Constructions
Les "autres constructions" (citées à l'article 3, incluant hangars, piscines, guérites, etc.) sont imposées différemment :
- Personnes Physiques : Elles sont imposées globalement pour chaque propriété selon un forfait (Forfait). (Ex. 1er rang : 150 $ ; 4ème rang : 15 $).
- Personnes Morales : L'imposition se fait selon des taux par mètre carré ($/m²) et par tranches de superficie (palier).
- Pour le 1er palier (de 1 à 5.000 m²), un taux spécifique s'applique.
- Pour la superficie de 5.001 m² à plus, le calcul est basé sur le 1er palier PLUS 50% du surplus de m².
Cas Spécial des Personnes Physiques avec Complexes Commerciaux/Industriels
L'impôt pour une propriété appartenant à une personne physique dans laquelle est installé au moins trois entreprises commerciales et/ou industrielles (complexe commercial et/ou industriel) est calculé de la même manière que celui de la propriété appartenant à une Personne Morale (calcul basé sur la superficie bâtie, non sur le forfait).
B. Calcul pour les Propriétés Non Bâties (Terrains)
L'imposition des propriétés non bâties s'effectue également par tranches et dépend du statut du propriétaire et du rang de la localité.
| Catégorie de Contribuable | Mode de Calcul | Taux/Montant | Source |
|---|---|---|---|
| Personnes Morales (tous types) | Taux en Dollar américain par mètre carré ($/m²) selon des paliers (tranches). | Pour le surplus au-delà de 5.000 m², s'applique le taux du 1er palier PLUS 50% du surplus de m². | |
| Personnes Physiques | Un Forfait fixe en Dollar américain par propriété. | Ex. 1er rang : 250 $ ; 4ème rang : 10 $. |
Note sur les Tranches de Superficie (Terrains) : Les surfaces inférieures à un hectare entre les deux tranches (dans le tableau en annexe) sont imposées au forfait de la tranche inférieure.
Paramètres Techniques
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Base de calcul | Superficie en m². Inclut vérandas, balcons, piscines, caves, étages, combles, etc. |
| Critères de variation | Rang de localité (1 à 4), type de bien (villa, immeuble, terrain...), statut du propriétaire (physique/morale), superficie (gestion des paliers). |
| Mode de calcul | Soit forfaitaire, soit au m², avec abattements possibles (ex: 50% par étage pour immeuble en indivision). |
| Devise de paiement | Franc Congolais (FC), basé sur un taux fixé en Dollar US ($) et converti au taux officiel du jour du paiement. |
Diagramme de Flux du Processus Annuel ISPF
Annexe : Classification des Localités pour l'ISPF
L'Arrêté du Ministre Provincial N° 017/CAB/MIN.PROV/FIN.ECO/2023 fixe les taux de l’Impôt sur la Superficie des Propriétés Foncières (ISPF) en classant les localités de la Ville de Kinshasa en quatre rangs, du 1er Rang (le plus élevé) au 4ème Rang (le plus faible).
| Rang | Description | Communes et Localités Classées |
|---|---|---|
| 1er Rang | Communes à forte valeur foncière et zones stratégiques |
|
| 2ème Rang | Zones commerciales et résidentielles intermédiaires |
|
| 3ème Rang | Quartiers centraux ou résidentiels denses (par défaut) |
|
| 4ème Rang | Communes périphériques ou zones moins aménagées |
|
4. Contentieux
Les sources fournies, qui sont des Arrêtés du Ministre Provincial des Finances et Économie de la Ville de Kinshasa, ne décrivent pas les procédures complexes de contentieux judiciaires, mais elles détaillent clairement les différents types de manquements administratifs et les sanctions qui peuvent donner lieu à un contentieux avec la Direction Générale des Recettes de Kinshasa (DGRK).
Les contentieux décrits se concentrent principalement sur l'Impôt sur les Revenus Locatifs (IRL) provenant des indemnités de logement (Arrêté N° 016).
On peut distinguer deux catégories principales de contentieux basés sur la nature du manquement et la partie responsable :
1. Contentieux lié au Non-respect de l’Obligation de Communication (Contentieux du Débiteur)
Ce type de contentieux concerne l'employeur ou l'entité qui verse les indemnités de logement (le débiteur) et non le bénéficiaire (le redevable).
- Nature du manquement : Il s'agit du fait que la personne physique ou morale accordant les indemnités de logement s'est abstenue de communiquer les listes des bénéficiaires de ces indemnités dans le délai légal (soit dans les dix jours suivant le paiement des indemnités).
- Sanction administrative : Le débiteur est immédiatement passible d’astreinte.
- Montant des astreintes :
- 100 $ US par jour de retard pour les personnes morales.
- 25 $ US par jour de retard pour les personnes physiques.
2. Contentieux lié au Non-respect des Obligations Déclaratives (Contentieux du Redevable)
Ce type de contentieux concerne directement le bénéficiaire des indemnités de logement (le rémunéré, qui est le redevable de l’impôt). Ce contentieux se déroule en plusieurs étapes administratives :
A. Le Manquement Déclaratif
- Nature du manquement : Le bénéficiaire des indemnités de logement s’est abstenu de déclarer ces sommes au 10ème jour ouvrable du mois qui suit l’octroi des indemnités.
B. La Mise en Demeure (Première étape de contentieux)
- Conséquence immédiate : Le bénéficiaire est mis en demeure de déclarer.
C. La Taxation d’Office (Deuxième étape de contentieux/Litige sur l'assiette)
Si le bénéficiaire ne répond pas à la mise en demeure, l’Administration fiscale provinciale procède à la taxation d’office. Cette taxation d'office, où l'administration détermine elle-même l'impôt, est une source potentielle de litige sur le montant de l'assiette :
- Base 1 (Informations communiquées) : La taxation d'office est effectuée au regard des informations lui communiquées conformément à l'article 3 (c'est-à-dire les relevés de l'employeur).
- Base 2 (Présomption) : À défaut de ces informations, l’Administration fiscale provinciale dispose du pouvoir de présumer les sommes qu’elle estime conformes. Cette estimation est faite « eu égard aux indemnités d’un ou de plusieurs redevables similaires ».
3. Contentieux Implicites (Défaut de Paiement Général)
Bien que non décrits avec les mêmes détails procéduraux que ci-dessus, le non-respect des obligations de paiement pour les autres impôts fixés par les Arrêtés constitue une base de contentieux fiscal :
- Défaut de versement de la Retenue sur Loyers (RL) : Le locataire (redevable légal) est tenu de reverser la retenue au compte Ville de Kinshasa / Receveur des recettes fiscales au plus tard le dixième (10ème) jour du mois qui suit le paiement du loyer. Le non-respect de ce délai ouvre la voie au contentieux.
- Défaut de paiement de l'IRL général : Le bailleur (redevable réel) est tenu de payer l’impôt au plus tard le 1er février de l’année qui suit celle de la réalisation des revenus locatifs. Le manquement à cette obligation engage des procédures de recouvrement.
Toutes les dispositions en matière d’assiette et de contrôle de l'Impôt sur les Revenus Locatifs non spécifiquement traitées dans l'Arrêté N° 016 seront traitées conformément aux textes légaux et réglementaires en la matière.
Documentation
Architecture d'Identification des Redevables
1. Intégration des Redevables Existants (Legacy)
L'objectif est de garantir une transition fluide et complète des données historiques vers SIMIR.
Option A: Migration de Données (Import Massif)
- Scénario d'Usage: Pour les redevables dont les données sont stables et complètes.
- Mécanisme: Développement d'un ETL (Extract, Transform, Load) spécifique.
- Extraction: Lecture des bases de données ou fichiers de l'ancien système.
- Transformation: Nettoyage des données (Data Cleansing), standardisation des formats (ex: adresses, NIF/RCCM), et enrichissement si possible (ex: géocodage initial des parcelles).
- Chargement: Insertion dans la base de données SIMIR via des scripts ou un outil d'intégration.
- Point Clé: Définir un identifiant unique et persistant (SIMIR ID) pour chaque redevable dès l'importation. Assurer un mapping clair entre l'ancien ID et le nouveau.
Option B: Appel d'API pour l'Ancien Système
- Scénario d'Usage: Pour les données critiques ou celles qui sont susceptibles de changer fréquemment, nécessitant une consultation en temps réel de l'ancien système (s'il reste opérationnel en parallèle).
- Mécanisme:
- Conception d'une API Gateway dans SIMIR pour gérer les appels externes.
- Développement d'une API REST sur l'ancien système (ou un service adaptateur) qui expose un point d'accès pour la recherche d'un redevable par critères clés (Nom, NIF, Adresse).
- Avantage: Maintien de l'unicité de la source de vérité tant que l'ancien système est actif.
- Inconvénient: Dépendance du fonctionnement de l'ancien système.
Recommandation Architecturale: Privilégier la Migration Massif (ETL) pour toutes les données initiales, et n'utiliser l'API que pour des vérifications ponctuelles ou l'accès à des historiques non migrés. Un module de déduplication doit être mis en place pendant l'import pour identifier les doublons potentiels.
2. Enregistrement des Nouveaux Redevables (Nouveau Flux)
Ceci concerne les contribuables qui ne sont pas encore enregistrés.
2.1. Canal en Ligne (Portail Web - Self-Service)
- Mécanisme: Mise en place d'un Formulaire d'Enregistrement en ligne sécurisé.
- Étapes Clés:
- Pré-enregistrement: Collecte des informations de base (Nom/Raison Sociale, Email, Téléphone).
- Vérification de l'Identité: Utilisation d'un processus de vérification d'email/SMS pour valider les coordonnées de contact.
- Saisie Détaillée: Le redevable complète les informations détaillées (NIF, RCCM, adresses, description des propriétés).
- Vérification d'Unicité Automatique: Le système doit immédiatement vérifier si le NIF/RCCM/Nom existe déjà dans la base SIMIR pour éviter la création de doublons.
- Génération du SIMIR ID: Une fois la saisie validée, un SIMIR ID est généré, et le statut passe à "En Attente de Validation".
- Sécurité: Utilisation de HTTPS, chiffrement des données sensibles, et implémentation de reCAPTCHA.
2.2. Canal Mobile (Agents sur Terrain)
- Mécanisme: Utilisation de l'application mobile existante pour l'identification et l'enregistrement hors ligne (Offline First).
- Fonctionnalités Clés de l'Application Mobile:
- Capture de Données Structurées: Formulaires d'identification des personnes physiques/morales (Nom, NIF/RCCM, Contacts).
- Géolocalisation et Cartographie: Capture des coordonnées GPS des propriétés et rattachement immédiat au bon Rang ISPF (en utilisant des données de référence comme le fichier
ispf-ranks.csvque vous avez fourni). - Capture de Preuves: Possibilité de prendre des photos des documents d'identité ou des propriétés pour validation ultérieure.
- Mode Hors Ligne: Enregistrement des données en local (base de données SQLite ou Realm) et synchronisation asynchrone avec le serveur SIMIR dès qu'une connexion réseau est rétablie.
- Processus d'Unicité: Avant la synchronisation, l'application doit vérifier si un SIMIR ID temporaire peut être attribué localement pour assurer la traçabilité. Le serveur gère la fusion et la déduplication lors de la synchronisation.
3. Gestion de l'Identité et Validation (SIMIR ID)
Indépendamment du canal d'enregistrement, l'étape de validation est cruciale.
- SIMIR ID: Doit être l'identifiant unique principal pour toutes les interactions futures (paiements, déclarations, requêtes). Il doit être simple, séquentiel et non révélateur de données personnelles.
- Module de Validation (Back-Office):
- Les enregistrements reçus (via le Portail ou le Mobile) sont mis en file d'attente.
- Des Opérateurs SIMIR vérifient la cohérence des données et la validité des documents/preuves téléchargées.
- Une fois validé, le redevable est marqué comme "Actif" dans le système et peut accéder à tous les services.
4. Interfaçage avec le Module ISPF (Impôt sur la Superficie des Propriétés Foncières)
- Règles de Rang: Les données de classification (1er au 4ème Rang) doivent être implémentées comme des données de référence (Master Data) dans SIMIR.
- Calcul Automatique du Rang: Lors de l'enregistrement d'une propriété, la localisation (Commune/Quartier) doit automatiquement déterminer le Rang ISPF applicable, conformément à l'arrêté provincial. Ceci est crucial pour le calcul des impôts (référence aux taux comme ceux trouvés dans le
J.O. n° spécial du 14 décembre 2023-A5_.pdf).